หากบริษัทของคุณทำเอกสารบัญชีแบบ manual และยังต้องบันทึกรายรับรายจ่าย ใช้กระดาษ หรืออย่างดีอาจจะใช้โปรแกรม Excel ในการเก็บรวบรวมข้อมูลบัญชีของกิจการ หากเป็นอย่างนั้น คุณควรพิจารณาลงทุนซื้อซอฟแวร์ โปรแกรมบัญชีสำหรับ SME ของท่าน เพราะ Program เหล่านี้สามารถสนับสนุนคุณประหยัดค่าใช้จ่ายการทำบัญชีได้อย่างยิ่งทีเดียว และเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับการลงทุน อย่างยิ่ง นอกจากนี้ผู้บริโภคเองก็ชื่นชอบและช่วยประหยัดเวลาในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารบัญชี และนี่คือจุดดีที่บริษัทคุณจะได้รับจากการหันมาใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์
- สะดวกสบายในการใช้งาน
หากว่าท่านไม่ถนัดในเรื่องโปรแกรม ไม่ต้องกังวลว่าsoftware เหล่านี้จะซับซ้อนเกินไป หรือใช้งานยากเกินกว่าจะเข้าใจ เพราะโปรแกรมบัญชีเหล่านี้ถูกออกแบบมาอย่างดี ให้ user ใช้งานได้ง่ายๆ แม้จะมีความรู้ด้านบัญชีเพียงเริ่มต้น หรือเป็นระดับผู้เชี่ยวชาญ ก็สามารถเข้าใช้งานได้อย่างสะดวก - เสริมประสิทธิภาพและผลผลิต
ระบบบัญชีแบบ แมนนวล ทั่วไป ไม่สามารถกระตุ้นผลผลิต งานของธุรกิจท่านได้ แต่ซอฟแวร์ โปรแกรมบัญชีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจเพิ่มขึ้นโดยการใส่ดาต้าบัญชี อินพุทลงไป จากนั้นโปรแกรม จะทำการคำนวณข้อมูลโดยอัตโนมัติ และแสดงรายงานบัญชีออกมา ซึ่งช่วยให้เพื่อนๆสามารถปริ้นใบอินวอยส์ของลูกค้าโดยใช้เวลาเพียงเล็กน้อย
- ประหยัดต้นทุน
โปรแกรมบัญชีใช้งานฟรีทั่วไปโดยส่วนมากจะมีราคาที่ไม่แพงมากนั้น โดยปรกติแล้วจะมีราคาต่อ lisence ต่อปีเพียงระดับหมื่นบาท และเมื่อพิจารณาถึงผลความคุ้มค่าแล้ว การลดเวลาการทำงานลง ทำให้คุณนำเอาเวลาไปสร้างงานอย่างอื่นได้อีกจำนวนมาก - ช่วยลดข้อผิดพลาด
ถ้าท่านยังคงคำนวณป้ายราคาของลูกค้าด้วยเครื่องคิดเลข และทำบัญชีด้วยมือกับกระดาษ โอกาสที่จะคิดคำนวณพลาดในบางจุดนั้นมีค่อนข้างสูง ตัวอย่างเช่น การใส่ราคาสินค้าผิด หรือลืมใส่ภาษีมูลค่าเพิ่มเข้าไป หรือคีย์ตัวเลขผิดในใบ invoice ถึงกระนั้นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ สามารถช่วยคุณพิจารณาความแม่นยำได้ เพียงแค่ใส่ข้อมูลสินค้าลงไป และจากนั้นsoftware จะคิดคำนวณ ราคาและใส่ภาษี VAT อย่างอัตโนมัติ ด้วยความเที่ยงตรงในแต่ละกิจกรรมที่เกิดขึ้นกับกิจการ - ยกระดับธุรกิจท่านสู่การเป็น ธุรกิจอัจฉริยะ
โปรแกรมบัญชีหลายๆ เจ้า ไม่ใช่แค่เพียงสามารถคิดคำนวณข้อมูล เรียกเก็บตัวเลขเท่านั้น แต่ยังมีฟังก์ชั่นอื่นๆ ที่อำนวยความสะดวกให้กับบริษัทของท่าน ท่านสามารถทำเอกสารชนิดต่างๆ ออกมาโชว์ได้อย่างรวดเร็วและสะดวกมาก ทั้งรายละเอียดรายงานการจำหน่าย หนังสือยอดสินค้าคงเหลือ รายงานเงินเดือนคนงาน และอื่นๆ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในการวิเคราะห์ และทำการวิเคราะห์เรื่องที่ใหญ่ๆ ต่างๆ ของธุรกิจ ทำให้ทางเลือกนั้นเต็มไปด้วยมาตรฐานและเที่ยงตรง ลดข้อผิดพลาดที่จะส่งผลเสียต่อกิจการ และนี่เป็นข้อดีอย่างมากที่ทำให้มันคุ้มที่จะลงทุนโปรแกรมบัญชีให้กิจการคุณ - ความปลอดภัย
การทำบัญชีแบบ manual อาจจะมีการจัดเก็บดาต้าที่สำคัญไว้ไม่ปลอดภัยเท่าที่ควร เช่น ข้อมูลรหัสบัญชีออนไลน์ ซึ่งเก็บลงสมุดอาจจะขาดหาย ถูกโจรกรรม หรือถูกก็อปปี้ไปได้ง่าย โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะสร้างการเก็บข้อมูลสำคัญอย่างปลอดภัยให้ธุรกิจท่านได้ โดยการจำกัดความสามารถในการเข้าถึงรายละเอียดของเจ้าหน้าที่แต่ละระดับชั้นได้ เพื่อให้ปลอดภัยการขโมยข้อมูลนำไปใช้ประโยชน์ ซึ่งอาจก่อให้เกิดวามเสียหายกับธุรกิจ และมากไปกว่านั้น ข้อมูลสำคัญ จะถูกเข้ารหัสและจัดเก็บอย่างดี ดังนั้นจะไม่สามารถคัดลอกเอาไปได้ง่ายๆ เหมือนการจัดเก็บระบบเก่า หรือหากขโมยข้อมูลไปได้จริงๆของคุณไป อาจจะต้องเป็นผู้ที่ชำนาญทางด้าน Computer อย่างมาก เพื่อที่จะ แฮ๊ก รหัสลับ ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายๆ ที่จะทำได้สำเร็จ - รองรับการเติบโตของร้านค้าได้
ในขณะที่ร้านค้าของท่านมีการค้ามากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งจะการทำธุรกรรมทางการเงินต่อวันจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ และหากว่าไม่มีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ คุณจะจำเป็นต้องจ้างผู้ปฏิบัติงานเข้ามาทำเรื่องบัญชีเพิ่มขึ้น ซึ่งเป็นที่มาของค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถรองรับธุรกรรมที่จะมีจำนวนมากขั้นในอนาคตได้ ท่านสามารถปรับปรุงซอฟแวร์ เพิ่มฟังก์ชั่นใหม่ๆ เพื่อตอบสนองต่อความยุ่งยากที่จะตามมา และทำให้ประหยัดไม่ต้องใช้พนักงานเพิ่ม ซึ่งเป็นการประหยัดต้นทุน อย่างมาก เห็นประโยชน์ของการจ่ายเงินใน software โปรแกรมบัญชีออนไลน์เช่นนี้แล้ว ท่านควรตัดสินใจนำไปใช้กับธุรกิจของคุณกันดูนะครับ
เครดิต : https://peakengine.com/
Tags : โปรแกรมบัญชีออนไลน์
